Assistant administratif (h/f)

Entreprise dans le secteur du nettoyage, recherche un/e assistant/e administrative à temps complet.
Excellente maitrise du Français à l'écrit et l'oral est demandée.
Vous serez en charge de réaliser les missions qui vous seront confiées pour renforcer l'équipe de secrétariat :
- Classement
- Saisie de devis
- Rédaction de courriers
- Contacts téléphoniques
- Gestion du personnel: DPAE, absences, congés, remplacements, gestion des visites médicales, programmation des interventions chez les clients (copro, bureaux) etc...
- Utilisation d'outils informatiques pack office et les techniques d'informations (internet, messagerie)

Vos atouts: vous devrez faire preuve d'agilité dans ce poste très polyvalent, qui requiert de savoir gérer les priorités.

Le poste est a pourvoir immédiatement. Une période de formation interne via le dispositif AFPR peut être envisagée.
Une expérience de 3 ans sur un poste similaire est demandé

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Pack Office,Internet - Messagerie

Langues: Français exigé,Portugais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.