Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

A propos de l'entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

Joblink Paris, expert en recrutement CDD, CDI et intérim, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour renforcer l'équipe administrative de l'un de ses clients, dans le cadre d'une mission intérim avec possibilité d'évolution en CDI.
Vos responsabilités principales
Gestion administrative :
Effectuer les opérations d'engagements et de paiements, notamment pour les frais de mission et investissements.

Assurer un suivi précis des devis, bons de commande et factures dans le respect des procédures internes.

Préparer et rédiger des conventions de prestations ou de partenariats.

Archivage et gestion documentaire :
Organiser l'archivage des documents contractuels via un SharePoint dédié.

Réaliser des bilans et vérifications comptables régulières.

Coordination et collaboration :
Interagir régulièrement avec les différents pôles et services internes.

Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des budgets et conventions.


Informations complémentairesType de contrat : Intérim jusqu'au 28 mars 2025, possibilité d'évolution en CDI.

Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement.

Contexte : Accroissement temporaire d'activité lié à la consolidation des engagements administratifs 2024 et la préparation des conventions 2025.


Rémunération et avantagesRémunération : 2 170 EUR brut mensuel (base 151,67 heures).

Avantages : Tickets restaurant d'une valeur de 10 EUR (part employeur?: 6 EUR).

Horaires : 37 heures hebdomadaires avec récupération des heures supplémentaires.

Localisation : Paris (75008), au sein d'un environnement professionnel agréable.

Télétravail : Non prévu pour la mission intérimaire, réévalué en cas d'évolution en CDI.



Vous êtes organisé(e), méthodique et avez envie de contribuer activement à des projets stratégiques?? Envoyez dès maintenant votre candidature à l'adresse suivante : amiath[a]joblink.fr
Nous avons hâte de découvrir votre talent?!

Profil recherché :

our réussir dans ce poste, voici les qualités et compétences attendues :
Expérience et formation :
Bac+2/3 avec une expérience significative dans une fonction similaire.

Une connaissance du secteur des OPCO ou de l'environnement de la formation professionnelle est un atout.

Compétences techniques :
Maîtrise avancée des outils bureautiques?: Excel (TCD, formules avancées), Word, PowerPoint, Teams, SharePoint et Planner.

Aisance avec les chiffres et la gestion budgétaire.

Capacités rédactionnelles?: adaptation et complétude de documents standardisés.

Qualités personnelles :
Organisation, rigueur et autonomie.

Sens du travail en équipe et esprit de collaboration.

Réactivité, polyvalence et dynamisme.