Pour une entreprise innovante dans le secteur des services à la personne, Classeos recrute un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Vous participez à la gestion quotidienne des opérations de la direction et serez au cœur de la coordination administrative et des projets stratégiques. Vous travaillerez directement aux côtés de la direction générale et des équipes pour assurer une organisation fluide et efficace.
Missions :
Gestion des agendas et des déplacements de la direction
Rédaction de documents et de comptes rendus
Préparation des réunions et prise en charge des suivis
Gestion des appels et de la correspondance
Suivi des dossiers administratifs et des projets en cours
Participation à l'organisation d'événements internes
Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et possédez un bon sens du relationnel
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Bonne gestion du stress et des priorités
Pré-requis :
Baccalauréat (ou équivalent)
Motivation essentielle
Maitrise du Français
Formation :
Diplôme de niveau bac+2 : Titre Assistant de Direction en alternance (RNCP 38667)
La formation est assurée par le centre de formation Classeos, situé à Paris 5ème
Aucun frais n'est à prévoir pour les candidats, la formation est prise en charge par l'entreprise et le candidat est rémunéré selon son âge
L'alternance sera en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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