Chargé(e) de recrutement et formation ( f/h)

Chargé(e) de Recrutement et Formation ( F/H)

Ressources Humaines

Rejoignez la grande aventure du métro automatique en Île-de-France avec Keolis !

Le Groupe Keolis est un acteur majeur du transport de voyageurs présent sur le territoire français et dans 13 pays à travers le monde.

Dès octobre 2024, Keolis se mobilise pour préparer la première phase de mise en service de la lignes 18 du Grand Paris Express et la reprise de l’exploitation de la station Aéroport d’Orly fin 2026. Cette première étape correspondant à l’ouverture du tronçon central sera suivie par deux autres temps forts avec l’extension de la ligne vers Orly en 2027 puis Versailles Château en 2030.

Rejoindre l’équipe Keolis Compagnie du Métro du Grand Paris (KCMGP L18), c’est contribuer au projet unique de lancement d’une nouvelle ligne de métro automatique en Île-de-France depuis la phase de préparation de l’organisation, en passant par les essais jusqu’à la phase de service commercial.

Responsable de la politique de performance en gare via le management des équipes opérationnelles et le pilotage des équipements, vous serez le garant du niveau de service proposé aux voyageurs en gare. Vous aurez pour objectif de proposer une performance opérationnelle aux meilleurs standards internationaux mais aussi de déployer, insuffler et faire vivre une culture d’excellence pour proposer aux voyageurs franciliens une nouvelle expérience : celle du métro du 21ème siècle, plus efficace, plus connecté et plus humain !

Missions

RECRUTEMENT
- Analyse des besoins en personnel actuels et futurs de l'entreprise
- Rencontre avec les opérationnels ayant exprimé un besoin en recrutement suite à depart et création de poste
- Respect des processus de recrutement pour toute diffusion
- Pilotage du sourcing et des partenaires recrutement
- Développement des méthodes de recrutement adaptées :

sites emploi, écoles, Forum, procédures collectives
- Pilotage de la diffusion des offres d'emploi : interne et externe
- Représenter l'entreprise dans l'ensemble des manifestation liées au recrutement : portes ouvertes, salons emploi, forum, marque employeur
- Pré séléction Téléphonique des candidats
- Préparation des informations collectives de présentation et tests d'entrée
- Entretiens RH et OP
- Préparation et suivi des visites medicale et assermentation
- Assurer l'intégration humaine et administrative des salariés pendant la période d'essai et validation période d'essai
- Préparer les documents liés à la formation
- Mise à jour des documents d'intégration : livret d'accueil, dossier du nouvel arrivant
- Organiser le planning de la formation accueil des nouveaux arrivants vie ma vie
- Reporting de suivi d'activité

FORMATION:

Suivre et mettre en place le plan de formation KCMGP :
- Recensement des besoins de formation
- Validation budgétaire du plan de formation
- Information et consultation des IRP
- Déploiement du plan de formation avec l’aide de l’assistante PME/PMI (convocation – prise en charge OPCA…)

Dossier Licence Ferroviaire
- Monter le dossier Licence
- Suivre les Licences
- Mettre à jour la GED avec les éléments de conduites
- Suivi des clauses de dédit de formation

Dossier Assermentation/Agrément :
- Monter les dossiers Assermentation et Agrément
- Scanne et Archivage sous le réseau des différents documents

Préparer la formation Accueil :
- Etablir le programme, les convocations, feuille de présence, dotation

Préparer la formation Conduite :
- Convocation et Feuille de Présence

Suivre les Entretiens Annuels d’Evaluation / Entretiens professionnels
- Créer des fiches-métiers et passerelles d’évolution

SERVICES GENERAUX
- Préparation annuelle de commande avec les points par salariés
- Commande diverses : Lyreco, Bruneau, plateaux repas, chocolats, cheques cadeaux, goodies
- Création des EB (Expression de Besoin) pour expression de besoin commande
- Vérification des factures avec EB

APPUI RH
- Bilan annuel avec Hyperion sur le bilan social KCMGP et notamment formation
- Appui du DRH sur l'envoi des convocation et suivi du CSE
- Mettre en place une politique du « bien vivre ensemble » (Keolife…)
- Développer la marque-employeur
- Mettre à jour le livret d’accueil
- Participer aux différents projets de développement des lignes Tram-train
- Aider à la mise en œuvre des analyses / supports / reportings RH

Profil
- Niveau Bac+2/3 requis, avec une spécialisation dans les ressources humaines
- Expérience professionnelle dans la fonction de 2 ans est requise minimum
- Sens de l’organisation
- Autonomie,
- Initiative et polyvalence
- Confidentialité et discrétion
- Esprit d’entreprise
- Réactivité
- Capacité rédactionnelle
- Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
- Connaissance de la règlementation du travail
- Connaissance des outils technologiques utilisés : ordinateur, logiciel spécifique

Le poste sera positionné dans un premier temps ( 1 an) à la Plaine Saint Denis ( 93) avant d'être localisé à Palaiseau.

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.

Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.