Assistant(e) de direction dtgp h/f

Vos futurs défis :
Au sein de la Direction Technique et Grands Projets de Dalkia en IDF, vous êtes Assistant(e) de Direction au sein de la Direction Technique et Grands Projets.
Vous avez pour principales missions d'assister au quotidien le Directeur de la DTGP, le Directeur du pôles Etudes et le Directeur Ingénierie dans leurs tâches administratives, de secrétariat et d'organisation.
Vous assister la Direction de l'Ingénierie dans le cadre de son activité Travaux.
Activités et responsabilités principales :
- Réception des appels téléphoniques et du courrier
- Mise en forme des courriers
- Organisation des réunions, des déplacements, des événements et des séminaires
- Planification et organisation des réunions techniques bimensuelles
- Coordination de la saisie des feuilles de relevé d'heures des 65 personnes de la DTGP
- Tenue du planning de présence
- Suivi et commande des vêtements de travail, des véhicules, des ordinateurs, des téléphones portables et des badges
- Elaboration du plan de formation et suivi des formations de l'ensemble de la DTGP (65 personnes)
- Organisation des formations sécurité, gestion des habilitations, suivi de l'avancement des VSH
Dans le cadre spécifique de l'activité travaux de la Direction de l'Ingénierie, vous serez amené à réaliser les missions suivantes:
Facturation des marchés de travaux
Constitution des dossiers d'agrément des sous-traitants
Passation des contrats de fournitures et de sous-traitance
Vos atouts pour réussir :
Compétences :
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels informatiques
* Méthode et organisation
* Fiabilité (respect des délais et qualité du travail)
* Capacité rédactionnelle
* Polyvalence
* Anticipation
Votre aisance pour le traitement des données chiffrées sera un atout pour votre réussite sur ce poste.
Qualités relationnelles :
* Esprit d'initiative et autonomie
* Discrétion, respect de la confidentialité
* Capacité d'adaptation
* Bon relationnel avec l'ensemble des interlocuteurs
Aptitudes :
* Dynamisme
* Organisation
* Disponibilité
* Bons contacts humains
* Rigueur
* Logique
Et après ?
Chez Dalkia, nous avons une conviction : votre expertise est notre plus grande valeur ajoutée ! Aussi, nous vous aidons à la développer. Car lorsque vous évoluez, c'est l'entreprise qui évolue.

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Production et distribution de vapeur et d'air conditionné

Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 19 300 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.