Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Agence d'architecture basée sur VILLERS BRETONNEUX, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), les missions principales sont :
- Accueil téléphonique,
- Gestion des contrats, note d'honoraires
- Rédiger les marchés de travaux, avenants, comptes-rendus de chantier, PV de réception, DOE.
- Suivre les situations des entreprises, DGD, bilan financier du chantier
- Etablir les demandes de DT, raccordement auprès des concessionnaires
- Etablir la déclaration d'assurance MAF

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches en même temps.
La connaissance du secteur du bâtiment serait appréciée mais pas nécessaire. e
Salaire selon profil

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.