Ville de valence - assistant administratif et financier (h/f)

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.

Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.


Le service Gestion du Domaine Public assure des missions stratégiques et transversales :

· il organise l’occupation du domaine public (délivrance des autorisations, coordination générale des interventions sur le domaine public, intégration de voies privées dans le domaine public),

· il participe à la réglementation de l’espace public (arrêtés de police du Maire dans différents domaines).

· dans son activité relative aux commerces, il accompagne les commerçants au quotidien et pilote les actions de dynamisation du commerce sur le territoire.


Sous la direction du chef de service, l’assistant administratif et financier a un rôle central dans l’activité quotidienne du service. Il apporte une assistance aux chef de service et responsables d’unités.



Activités Principales:


Administratives:

-réalise et met en forme des documents de contenus divers, en assure le suivi, la diffusion ainsi que le classement et l’archivage :

•courriers, courriers électroniques,

•notes

•procédures

•arrêtés

•comptes-rendus de réunions

•planning

-assiste le chef de service et les responsables d’unités sur certains dossiers opérationnels

-veille au respect des procédures administratives

-suppléance des assistants administratifs en cas d’absence

Missions comptables / financières :

-suivi, préparation et gestion des commandes et factures

-assure des encaissements en tant que régisseur principal pour les occupations temporaires et en tant que régisseur suppléant pour la régie terrasses et étalages. Si besoin il effectue les relances auprès des redevables,

-sous le contrôle du service administratif et financier de la direction, réalise les consultations liées aux marchés sans publicité ni mise en concurrence (AWS).


Gestion RH :

-est référent pour le logiciel de gestion du temps de travail (Chronotime)

gère la planification du temps de travail, assure pour l’ensemble du service le suivi des congés et des absences: congés annuels, RTT, congés soumis à justificatifs, calculer les droits spécifiques à congés (départs, stagiaires…),

-s’assure du bon respect des règles RH


Vous êtes à l'aise avec le rédactionnel et maîtrisez les techniques informatiques, bureautiques. Vous maîtrisez les logiciels spécifiques tels que le pack office, les logiciels de bureautique et êtes très à l'aise pour vous adapter aux logiciels métiers. Vous avez également un bonne connaissance du cadre réglementaire dans votre domaine d’intervention


Conditions de recrutement et avantages :

* Poste à temps complet, ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut recrutement par voie contractuelle (CDD d'un an, renouvelable) en référence au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
* Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
* Participation de la collectivité aux frais de transports
* Titres restaurant
* Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance


Renseignements complémentaires :

* Laurianne RAGEAU, Responsable du service Gestion du Domaine Public, 04 26 52 66 04
* Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70


Motivé(e) par cet emploi? Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 9 janvier 2025.