Assistant(e) de direction h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION.

Rôle & Mission

Notre client, une PME industrielle intégrée dans un grand groupe allemand, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et le DAF, jouant un rôle essentiel dans l’organisation quotidienne des activités.

Vos missions :

1. Rédaction de courriers, notes et présentations à partir de consignes orales ou écrites
2. Organisation et diffusion des ordres du jour, ainsi que des comptes-rendus de réunions
3. Assistance à la gestion des agendas et à la préparation des réunions pour la direction et le Comité de Direction (Codir)
4. Traiter les demandes particulières des clients, incluant la gestion des accords commerciaux, des appels d’offres, la mise à jour des portails clients, les demandes d’accès et la coordination avec la maison mère
5. Participer aux processus d’achats et au référencement des fournisseurs
6. Apporter un soutien sur les dossiers juridiques et effectuer les démarches administratives et légales en collaboration avec les services concernés

Profil recherché

7. Vous êtes issu(e) d’une formation en droit et/ou en achats (Bac +3 à Bac +5), vous disposez de plus de 10 ans d’expérience au sein de structures complexes, sur des missions d’assistanat de direction et de coordination de parties prenantes
8. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles
9. Vous maitrisez la suite Office et les outils de communication (téléphonie, Teams, gestion de salles de réunion, etc.)
10. Anglais courant requis ; la maîtrise de l'allemand serait un plus
11. Vous avez une grande capacité à gérer les priorités, à faire preuve de discrétion et à maintenir une confidentialité absolue
12. Vous avez un bon esprit d'équipe, un sens de l’écoute important et une capacité à coopérer avec différents interlocuteurs

Avantages :

13. Intéressement
14. Prime de participation
15. 12 jours de RTT
16. Mutuelle
17. Prévoyance
18. Crèches interentreprises
19. Restaurant interentreprises

Si vous souhaitez relever de nouveaux défis, n’hésitezplus à postuler !