Assistant administratif h/f

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE. SUPPLAY Nantes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement, un assistant administratif H/F sur COUERON.

VOS MISSIONS :
En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :
Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations), suivi du parc véhicule et téléphonie ;
Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
Des déplacements : réservations d'hôtels et de transports ;
Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ;
Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.

C'est un contrat qui débutera en intérim et qui est évoluable sur du CDI.