Alternance assistant administratif - strasbourg (f/h)

Alternance assistant administratif - Strasbourg (F/H)
Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.

Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une association spécialisée dans l'organisation d'évènements de quartier, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilAvoir des facilités rédactionnelles
Appétence monde associatif MissionsSecrétariat
Répondre au standard téléphonique - Prendre les messages - Donner des renseignements par rapport aux activités - Pour toutes demandes spécifiques demander l'envoi d'un mail aux interlocuteurs.
Enregistrer les courriers entrants et sortants
Rédiger différents courriers administratifs
Affranchir les courriers et les déposer au bureau de poste
Gérer la boîter mail admin et inscriptions Traitement du courrier et des mails
Prendre les réservations et informés les collègues des mises à disposition des salles
Gérer la remise et le retour des clés des salles mise à disposition.
Gestion administrative
Rédiger des comptes rendus des réunions
Réceptionner et vérifier que les dossiers d'inscriptions aux ALSH soient complets et les transmettre à l'accueil pour qu'ils soient saisies.
Donnez des rendez-vous aux familles pour venir finaliser leurs inscriptions à l'année
Archiver les documents administratifs
Toutes autres tâches administratives en fonction des besoins
Responsabilités financières
Gérer les stocks de fournitures et de matériel
Commander des produits et de matériels de manière éco-responsable
Saisir les données réalisées dans les plannings des salariés
Transmettre les documents validés aux salariés (absences, congés )
Classer les éléments administratifs des salariés
Missions générales et vie associative
Participation aux réunions d'équipe administrative Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousISCOD, l'école business & IT 100% en ligne, 100% en alternancePionnier en France dans les méthodes d'apprentissage en ligne, l'ISCOD (Institut Supérieur des Compétences de Demain) opère dans tous les secteurs d'activités et forme aux métiers et compétences de demain dans les domaines du marketing, de la communication, du digital, du management, de la gestion, du développement commercial, de la relation client et des ressources humaines.Tourné vers l'innovation et les technologies, l'ISCOD permet à ses étudiants de devenir des acteurs compétitifs sur le marché du travail afin de devenir de véritables parties prenantes dans la transformation des entreprises.L'ISCOD propose un catalogue de plus de 40 parcours diplômants de niveaux reconnus par l'Etat allant du niveau Bac+2 à Bac+5, et toutes accessibles en format 100 % digital learning (à distance). Choisir l'ISCOD c'est Un réseau de plus de anciens alumni Plus de 2 000 entreprises partenaires100% des enseignants sont des professionnels expérimentésUn suivi individuel de chaque étudiant par un coachDes contenus pédagogiques " de pointe " avec une forte dimension professionnelleUn accompagnement personnalisé dans la recherche d'une entreprise L'ISCOD, l'alternance nouvelle génération - SPOT TV Contactez-nous Taille de la société 100 à 499 salariés
Secteur Enseignement & FormationSITE WEB