Assistant administratif h/f

Autosphere Carrosserie 69 recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Quelles vont être vos missions au quotidien ?

Secrétariat

Réception des appels téléphoniques
Gestion administrative du courrier
Accueil de la clientèle/fournisseurs
Reporting d’activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion
Préparation et suivi des dossiers en lien avec l’activité
Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable
Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité
Relances règlements
Préparation et suivi des dossiers en lien avec l’activité
Classement, archivage de documents

Coordination d’activité

Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, …)
Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité
Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur)
Gestion des problématiques liés à l’identification des véhicules (codes-barres)
Requalification des véhicules d’occasion particulier (VOP) vers véhicules à d’occasion destinés à marchands (VOM)
Etablissement des devis, transmission aux clients et relances si nécessaire.

Toutefois, la liste des activités énoncées ci-dessus n’est pas exhaustive et d’autres tâches pourront lui être confiées.

Accessibilité :
Bac Pro secrétariat
BTS Assistant de direction
BTS Assistant de manager, Assistant de direction pour les PME & PMI
BTS Assistant de gestion de PME & PMI
Décision du chef d’établissement, en fonction des compétences du salarié

Expérience :
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

Savoir-être :
Discrétion, sens de la confidentialité
Excellent relationnel
Organisation et adaptation
Rigoureux / Méthodique
Réactivité
Maîtrise du Pack Office