Office manager h/f

A ce poste d'Office Manager situé à Saint-André-lez-Lille, voici les missions :

* Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, transmission des instructions de la direction et suivi,
* Support opérationnel : Suivi des certificats de capacité et qualification, assistance à la secrétaire opérationnelle, classement et archivage,
* Gestion commerciale : Veille et identification des projets, détection et suivi des appels d'offres, constitution des dossiers de candidature, suivi des contrats et avenants,
* Communication : Mise à jour du site web (WordPress), gestion des supports de communication (book, fiches projets, CV, références), animation de la page LinkedIn,
* Ressources humaines : Gestion des recrutements et stages, suivi administratif des collaborateurs (contrats, mutuelles, paie, notes de frais), relation avec le cabinet comptable, suivi des formations,
* Comptabilité et juridique : Saisie comptable, gestion des prestataires et fournisseurs, facturation, suivi des paiements et encaissements, déclarations fiscales (TVA, IS), organisation des assemblées générales.



Cette liste de missions n'est pas exhaustive.