Assistant de direction f/h

A propos de notre client

Notre client, basé dans le 8ème arrondissement de Paris et reconnu dans le secteur de l'investissement bancaire, recherche son futur Assistant de Direction F/H.

Missions

Assistanat

* Gestion d'agendas complexes et mouvants de 3 Dirigeants.
* De manière occasionnelle, vous pourrez, également, être améné(e) à gérer ceux d'autres membres de l'équipe.
* Organisation des réunions (réservation et préparation des salles), gestion de déjeuners et petits-déjeuners, commandes de repas.
* Gestion des déplacements professionnels nationaux et internationaux et vérifications des documents de voyage en vigueur.

Accueil et Administratif

* Accueil physique et téléphonique.
* Réception de courrier et de colis.
* Tâches administratives (comme les notes de frais, mises à jour de fichiers, archivage, envois de courrier, …)
* Organisation d'évènements
* Organisation et coordination d'évènements internes (repas de noël, anniversaires, départ…)
* Organisation et coordination d'évènements externes comme le séminaire annuel de l'équipe, soirée de Noël
* Ces missions regroupent le sourcing des prestataires et lieux pouvant être d'exception, les réservations, envois d'invitations, l'achat de décoration et cadeaux,…

Recrutement

* Organisation des rencontres avec les différentes personnes de l'équipe concernées, ce qui implique l'envoi d'invitations pour la planification dans le calendrier et la réservation de salles de réunion.
* En plus de cela, un nettoyage régulier de la boîte de réception pour les emails de recrutement est aussi nécessaire.

Profil du candidat

Diplôme et expériences

* Minimum bac +3 ou BTS assistant de direction
* Idéalement 2/3 ans sur un poste similaire dans un milieu exigent

Compétences

* Excellente gestion des priorités et gestion de plusieurs tâches en simultané
* Proactivité et anticipation des demandes.
* Excellentes compétences orales et écrites, aisance relationnelle
* Soucis de la confidentialité
* Anglais courant obligatoire : utilisation quotidienne
* Maîtrise des outils bureautiques

Conditions et Avantages

* Rémunération proposée : 43 000 €
* Horaires : 39h

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à .