Poste : Missions principales:
Vous assistez le directeur d'unité dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vos missions incluent :
- Gestion des contrats cadres et des déclarations auprès des centrales d'achats
- Saisie des immobilisations et des commandes achats dans le logiciel X3
- Préparation et suivi des rendez-vous clients et fournisseurs
- Rédaction de comptes rendus et gestion de la communication interne et externe
- Création et mise à jour des tarifs, gestion des prospects et ouverture de comptes
- Organisation et participation aux réunions, préparation de supports (PowerPoint)
- Suivi et synthèse des appels d'offres, échanges avec les fournisseurs
- Gestion des agendas et accompagnement du directeur dans ses projets stratégiques
Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez les environnements dynamiques, postulez dès maintenant !
Profil : - Bac + 2 avec 3ans d'expériences minimum
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité à synthétiser et présenter des informations
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel) et des logiciels métiers (Sage X3, Cofisoft)
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et adaptabilité face aux différentes missions
Entreprise : Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Pour notre client multi activités, secteur BTP, nous recherchons un assistant de direction et administratif (F/H) pour le remplacement d'un congés maternité.
CDD de 9 mois environ.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.