Assistant administratif

Assiste administrativement le service RH, le service des affaires générales et participe à la communication de la commune.

Assistante du Service des ressources humaines

Tangara : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Assure la gestion du logiciel
- Déclaration et alimentation du temps de travail (congés, RTT maladies, AT, CET) ainsi que des versions papier
- Suivi et lien avec la plateforme
- Suivi et vérification avec les managers

Cobalt : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Création de tous les BDC du service RH

Gestion des contractuels : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Création et gestion des contrats (ATA, ASA, Remplacement)
- Suivi de toutes les procédures de gestion des contractuels
- Déclaration à l’URSSAF (DPAE)
- Déclaration attestation France Travail
- Certificat de travail
- Demande des casiers judiciaires n° 2
- Gestion des documents fin de contrat
- Gestion des dossiers informatique dans DATA titulaires et contractuels
- Création du dossier agent en format papier

Titularisation : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Calcul de la reprise d’ancienneté et gestion du tableau de bord DATA

Assurance statutaire : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Création et suivi des agents titulaires logiciel Gras Savoye
- Déclaration des maladies (même durant les jours de carence)
- Collaboration avec l'assureur et CDG31
- Gestion du tableau de bord dans DATA
- Gestion des envois au service finances des remboursements

Maladie : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Enregistrement dans Tangara
- Gestion du tableau des responsables de services, coordination des données plus vérifications
- Déclaration CPAM avec le logiciel Net Entreprise
- Suivi avec l'assureur
- Gestion du tableau de bord dans DATA
- Création des arrêtés (MO, CLM, CLD…)
- Gestion et suivi de tous les arrêts maladies (MP, MO, CLD, CLM) papiers pour les dossiers

Gestion intégrale des Indemnités Journalières : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Gestion des bordereaux des IJ sur le logiciel Net Entreprise
- Enregistrement dans DATA, suivi dans le classeur et recoupement avec les dossiers agents
- Déclaration dans les fiches de paie des agents
- Gestion des envois au service finances des remboursements

Visites médicales CDG31 : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- suivi et l’organisation des visites médicales en lien avec la Médecine Préventive titulaires et contractuels (TPT, reprise, maladie, AT…)
- Gestion du tableau de bord dans DATA et du format papier

CNFPT : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Inscription des agents site IEL
- Récupération des donnés lors de mutations ou de nouvelles arrivées (titulaires)
- Assure le suivi et la gestion des actions de formations
- Identifie les besoins individuels et collectifs,
- Gestion du tableau de bord dans DATA
- Gestion des BDC pour la PM et du service enfance
- Organisation des formations en intra ou en union

CNAS : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Assiste la Correspondante, gestion des agents (inscription, suivi de mouvements, déclarations…)

Secrétariat RH : en complémentarité de la Gestionnaire RH
- Gestion de la boîte mail
- Réponses aux diverses demandes des agents
- Assure la gestion et le suivi des demandes de stages et des demandes d'emplois
- Assure la gestion et suivi des feuilles de congés des agents
- Réponses des candidatures pour le service RH et du service enfance
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers (classement, archivage)
- Alimentation et suivi des tableaux de bord pour tout le service RH
- Aide la responsable de service à la préparation des projets du service
- Gestion des frais de remboursements pour les formations des agents (calcul, vérification et suivi avec la direction)
- Demande et suivi des médailles agents
- Assure le suivi de la participation employeur mutuelle et prévoyance

2- Activités secondaires :
- Assistante administrative des affaires générales
- Assistante administrative service communication

- Rigueur et discrétion
- Organisation et méthode
- Esprit d’équipe et polyvalence
- Sens du Service Public
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers
- Devoir de réserve