La Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires est un organisme de Sécurité sociale, gestionnaire d'un régime spécial d'assurance maladie et d'assurance vieillesse. C'est une Caisse Nationale, organisme de droit privé, placée sous tutelle directe de l'État. Avec 235 collaborateurs, elle assure le recouvrement de cotisations auprès des offices notariaux et assimilés, la couverture sociale des salariés du notariat pour les risques maladie, maternité, invalidité, décès, retraite et réversion. Elle gère également un patrimoine immobilier et financier qui constitue les réserves du régime.
Pour mieux nous connaitre, vous pouvez consulter notre page internet : https://www.crpcen.fr/
Vos missions
Au sein du service des Moyens Généraux (5 personnes), vous interviendrez notamment sur la gestion administrative et budgétaire du service. Vous participerez également aux projets du service et vous assisterez le Responsable Adjoint dans les tâches quotidiennes.
Rattaché(e) au Responsable Adjoint du service des Moyens Généraux, vos missions seront les suivantes :
Participer à l'activité quotidienne du service
- Gérer les accès via le logiciel dédié,
- Rédiger des courriers et notes diverses,
- Organiser des réunions, participer et rédiger les procès-verbaux,
- Aider à la rédaction des constats de visite pour les résidences,
- Réserver les déplacements,
- Suivre les plans de prévention en lien avec les fournisseurs (établir les courriers à destination des sociétés, gérer les relances, classer la documentation),
- Etablir des statistiques.
Gérer les achats et les approvisionnements
- Rédiger les fiches achats conformément à notre procédure,
- Demander la création des commandes et les transmettre aux fournisseurs,
- Rédiger les procès-verbaux de service fait,
- Assurer le suivi de la facturation sur la partie résidences de vacances,
- Etablir les demandes de création/modification de fournisseurs,
- Réaliser les demandes de virement de crédit.
Participer à la maîtrise des risques et à la gestion documentaire
- Aider à la préparation de la revue de processus « Gérer les locaux et les équipements » (suivi de la performance de l'activité du service) en collaboration avec le Responsable Adjoint,
- Participer à la mise à jour de la gestion documentaire (mode opératoire, procédure…).
Participer aux projets de la Convention d'Objectifs et de Gestion
- Préparer les supports de présentation,
- Compiler les données des consommations énergétiques,
- Etablir les comptes rendus et relevés de décisions si besoin.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Informations de la CRPCEN.
De formation Bac/Bac Pro (secrétariat, assistant de manager…) minimum ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au minimum un an sur un poste similaire.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire, notamment Excel et Word.
Vous êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle et vous possédez un sens de l'organisation et d'adaptation. Vous êtes également force de propositions.
Autres qualités professionnelles attendues : rigueur, autonomie, esprit d'équipe, qualités relationnelles, dynamisme.
Candidature
- Poste à pourvoir à compter du 01 avril 2025, pour une durée de 6 mois renouvelable.
- Rémunération : 2 005,43 euros bruts mensuels (niveau 3 de la convention collective du personnel des organismes de Sécurité sociale).
- Durée hebdomadaire de travail : 35h50. Horaires variables.
- Lieu de travail : 5 bis rue de Madrid - 75008 PARIS
- Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Informations de la CRPCEN.
Les + de ce poste
Vous rejoignez une entreprise solidaire, à taille humaine.
Nous avons à cœur la montée en compétences de nos agents, via des formations internes par des agents experts sur leur métier et externes, et ce, dès votre premier jour de travail.
Vous serez accompagné tout au long des premières semaines/mois sur votre poste via un parcours d'intégration individualisé.
- Indemnités supplémentaires : salaire annuel payé sur 14 mois
- Flexibilité : horaires variables
- Restaurant d'entreprise avec tarification avantageuse
- Avantages CSE
- CET (Compte Epargne Temps),
- Prime d'intéressement et prime de sujétion
- Prévoyance (prise en charge à 100% par l'employeur), Mutuelle (pris en charge à 85% par l'employeur et le CSE).
- Prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75%
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