Assistant administratif à la direction des sports et de l'évènementiel (h/f)

Intégré(e) au sein de la direction des sports et de l’évènementiel, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous participez aux missions administratives du service.

Vos missions :

• Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service

• Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes

• Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service

• Traiter, classer et archiver des courriers et des documents

• Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions, planning des installations sportives...)

• Participer aux différentes activités du service et notamment à l’organisation et à la réalisation des manifestations sportives municipales

• Assurer le traitement administratif des pièces comptables (bons de commande, factures, contrat de maintenance, état des sommes dues…)

• Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition payantes des installations sportives

• Contribuer à la gestion des ressources humaines du service (suivi des effectifs, recrutement, heures supplémentaires, congés, établissement des états d’heures, des lettres contrats, …)

• Gérer les inscriptions aux activités du service Sport pour Tous (Ecole Municipale des Sports et Activités Physiques pour Tous) et mettre à jour les fiches de pointages

Spécificités du poste :

• Poste basé au stade Georges Suant

• Travail certains week-ends lors des manifestations sportives

Compétences :

Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques notamment CONCERTO et SEDIT finances

Vous savez rédiger et votre expression orale est de bon niveau

Qualités requises :

Autonome et force de proposition vous n’hésitez pas à prendre des initiatives

Vous disposez d’un sens de l’écoute et d’une aptitude à collaborer avec différents publics

Rigoureux et autonome, vous avez une bonne capacité d’adaptation

Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du contact