Assistant(e) de direction

Votre Quotidien ODDO BHF Corporate Finance est un acteur indépendant du conseil aux entreprises. Notre banque d'affaires franco-allemande propose une offre complète au service des entreprises et des investisseurs : fusions et acquisitions, Equity Capital Markets, Debt Capital Markets. Nous accompagnons plus particulièrement les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) et les entreprises familiales en France et en Allemagne, avec lesquelles nous développons une relation de long terme. Au sein d'ODDO BHF Corporate Finance, vous occuperez le poste d'Assistant(e) de Direction. Vous assurerez l'assistanat de proximité de plusieurs Managing Directors. Vos missions seront les suivantes : 1/ Assistanat de direction : Assurer la tenue et la gestion d'agendas complexes, et l'organisation des déplacements en France et à l'étranger ; Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes ou externes : filtrage des appels, gestion du courrier, lecture des mails pour suivi des réponses et des actions à en mettre en place. Votre capacité à développer un environnement de confiance avec ces interlocuteurs externes exigeants sera un gage de succès pour ce poste. Organiser et faciliter la vie de l'équipe par la prise en charge : des notes de frais, de l'ensemble des courriers entrants, de la primo validation des factures avant validation définitive, de la commande des fournitures, du classement / archivage des mandats. 2/ Organisation des Comités internes : Commercial Meeting (préparation des supports nécessaires aux discussions) Management Meeting (définition de l'ordre du jour et préparation des supports nécessaires aux discussions) 3/ Autres missions transverses : Gestion des événements clients réguliers ou ponctuels : élaboration des listes des participants, envoi des invitations, gestion des réponses ; Mise à jour régulière dans le Customer Relationship Management (CRM) ; Participation à l'amélioration des process en vue d'optimiser l'organisation au sein du département; Assistance à la communication externe pour l'équipe Corporate Finance. Votre rémunération Nous vous proposons une rémunération adaptée à votre profil et à vos compétences. Cette rémunération s'articule autour d'un élément fixe, d'un bonus discrétionnaire faisant l'objet d'un arbitrage individualisé à chaque fin d'année ainsi que de la participation. Notre ambition est d'attirer et de développer les meilleurs talents en leur proposant notamment de devenir actionnaires du Groupe aux côtés de la famille Oddo qui ensemble détiennent 90 % du capital. Nous avons à coeur d'aligner nos intérêts et nos valeurs avec nos clients et partenaires. Prérequis De formation supérieure vous avez une expérience sur un poste similaire ou dans un environnement exigeant un sens du service important (hôtellerie / conciergerie / cabinet d'avocat / marketing et évènementiel) Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office notamment). Discret(e), vous avez un sens aigu de la confidentialité. Très rigoureux(se), vous êtes organisé(e), structuré(e) et savez gérer vos priorités. Vous possédez un réel intérêt pour le marketing et la communication. Vous êtes doté(e) de réelles capacités à travailler en binôme. Vous avez un très grand sens du service, êtes flexible, dynamique, savez résister à la pression et aux délais. Vous avez une grande capacité d'adaptation à chaque situation et à chaque interlocuteur. Vous savez être force de proposition. Vous avez un bon niveau d'anglais. La connaissance de l'allemand est un plus. Pourquoi ODDO BHF ? Chez ODDO BHF, nous avons le privilège de compter plus de 60000 clients, investisseurs institutionnels, entreprises, partenaires de distribution et grands clients privés dont nous conseillons, gérons et investissons les actifs financiers. Notre mission est de les faire fructifier via nos quatre métiers : Banque Privée, Gestion d'Actifs, Banque de Financement et d'Investissement, Service et Technologies Bancaires. Ancrage européen, esprit entrepreneurial, pluralité d'expertises : ces atouts nous permettent de proposer des expériences professionnelles uniques, via des parcours variés et des opportunités de mobilités multiples et transverses en Europe. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous vous accompagnons lors du process de recrutement et une fois recruté(e), pour adapter et/ou faciliter au mieux votre vie au sein de l'entreprise. N'hésitez pas à poser des questions lors de l'entretien RH