Assistant manager en alternance f/h

🩸L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.

Intégrer l’Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C’est également, avoir le sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours adapté vos compétences dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Mission principale :

Vous assisterez le manager/cadre d'activité dans la pour la gestion des différents départements du Service Technique et pour la gestion du site.

Descriptifs des activités réalisées :

🎯 Création des équipements sous SAP

🎯 Mise à jour de la GMAO (base de données SAP) avec modification des avis et fiches équipements, rattachement des rapports et documents aux avis, extraction des données, affectations des avis etc...

🎯 Création des demande d'achat (transformation des devis en demandes dématérialisées via notre outil informatique DADEM)

🎯 -Gestion des demandes d'achats ( DADEM SAP), demande de devis, contrôle des bons de livraisons, des commandes, factures

🎯 Traitement des emails de la boîte mail générique du pôle

🎯Suivi des inventaires d'équipements

🎯Participation au projets du pôle Biomedical, aux achats, à la maintenance et aux projets transverses entre pôles

🎯Travail sur les indicateurs de performance du pôle (KPI)

💡 Bac +2 BTS Support à l’action managériale ou BTS Gestion de la PME ou équivalent

💡 Très bonne organisation, autonomie, rigueur

💡 Bon relationnel – goût pour le travail en équipe

💡 Bon rédactionnel

💡 Esprit d’initiative et Force de proposition

💡 Sens de l'écoute et de la communication

💡 Respect du secret professionnel