Assistant administratif et de direction (h/f)

Points clés du poste:

* Poste: Office Manager / Assistant(e) de Direction / Assitant(e) administratif
* Localisation: Paris
* Idéalement une première expérience confirmée sur ces fonctions
* Rémunération fixe: 34 000€


Mission 1: Gestion opérationnelle et administrative

* Gestion des ressources et des locaux (relations prestataires, interventions travaux, propreté...)
* Approvisionnement en fournitures bureautiques, consommables alimentaires...
* Gérer le courrier, les colis, les commandes spécifiques...

Mission 2: Support administratif et organisationnel

* Mettre à jour les tableaux de bord financiers et administratifs (P&L, indicateurs)
* Organiser l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs
* Accueillir les visiteurs et veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations.


Mission 3: Assistance personnelle de la Direction

* Organisation et coordination logistique: plannifier les déplacements & hébergements, coordination des évènements...
* Support Administratif et relationnel: Gérer les rendez-vous et optimiser les plannings
* Assurer le lien avec les prestataires, en veillant à la qualité des services rendus

Mission 4: Coordination administrative et reporting

* Gestion administrative et financière
* Mise à jour et suivi des données (CRM, performances, réseaux sociaux...)


Connaissances / compétences attendues pour postuler:

* Administration des ventes
* Gestion logistique d'un évènement
* Gestion de projets
* Outils bureautiques, Excel, Word...
* Forte priorisation & organisation
* Travailler avec plusieurs parties prenantes


Rémunération et avantages:

* Horaires : 35h
* Salaire brut annuel : 34 K€,
* Mutuelle & prévoyance : ALAN pris en charge à 100% par l’employeur,
* Titres restaurants : 12 € par jour (pris en charge à hauteur de 7.18€ par l’employeur),
* Titres de transport : Prise en charge à 75% par l’employeur,
* Intéressement : jusqu’à 20% du salaire