Assistant administratif h/f

QUI SOMMES NOUS ?
Grâce à nos solutions de financement simples et adaptées à tous types de besoins, nous accompagnons les professionnels dans leurs investissements et les aidons ainsi à réaliser leurs projets.
Informatique, bureautique, drones, matériel de cuisine, vélos électriques Nous louons aux professionnels plus que vous ne l'imaginez et ce depuis plus de 20 ans !
Proches de nos 6000 partenaires (revendeurs d'équipements) en France, nos 230 collaborateurs sont répartis dans nos 18 implantations françaises. grenke, c'est aussi 2100 collègues présents dans plus de 30 pays à travers le monde.
Dans notre entreprise, la force du collectif est déterminante et notre succès se construit en équipe.
Réactivité, Simplicité, Entrepreneuriat, Polyvalence et Qualité de service : ce sont les valeurs fondamentales partagées par nos collaborateurs.
Notre croissance constante nous permet ainsi d'afficher des résultats très positifs :
Plus de 530 millions d'Euros de matériels financés en 2023,Plus d'1,10 milliard d'Euros de chiffre d'affaires en 2022, Le Service Règlements des contrats recherche son/sa futur(e) collègue, en CDI :
1 Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Notre service, composé de 23 personnes, partagera votre quotidien. Le Responsable de Service, Jérémy, saura valoriser votre potentiel et vous faire grandir avec lui et son équipe dynamique.
VOS MISSIONS
// Réceptionner les contrats de location financière et s'assurer de l'exhaustivité et la qualité des documents fournis
// Analyser le niveau de fiabilité du fournisseur et du client pour chaque contrat reçu [Blanchiment et compliance]
// Vérifier la conformité finale des dossiers grâce aux process internes en vigueur
// Préparer les documents liés à ces contrats [imprimer les échéanciers]
// Vérifier l'intégralité des données des contrats et les signer
// Régler les contrats efficacement afin d'assurer un paiement rapide auprès de nos fournisseurs,
// Suivi avec les agences des contrats en attente
// Traiter les tâches administratives diverses [reportings, mises à jour de tableaux],
// Support opérationnel aux contrats électroniques
// Respecter les délais impartis et traiter les dossiers avec efficience afin d'atteindre les objectifs fixés.
// Assurer la gestion des contrats de location, notamment la mise à jour des informations, la fusion des données et le suivi des dossiers
// Imprimer, traiter et vérifier divers documents contractuels tout en respectant les procédures internes
// Participer à la gestion des accords de transfert et des contentieux, en préparant et suivant les dossiers en collaboration avec les équipes internes.
// Traiter les demandes relatives aux contrats électroniques, en assurant la bonne gestion des informations et la communication avec les équipes concernées
// Gérer les fichiers du contrat pour identifier et corriger les incohérences tout en respectant les délais imposés