Agents d’état civil (h/f) : 2 postes

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un agent.e d’état civil au sein de sa Direction service à la population.

Cadre d’emplois :  Adjoint administratif                              

Missions : Sous la responsabilité de la directrice service à la population, vous assurez les missions suivantes :

• Instruire et constituer les actes d’état civil et funéraires;


• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;


• Etablir les dossiers de mariage/PACS/baptême républicain ;


• Assurer la tenue administrative des registres d’état civil ;


• Enregistrer et instruire les demandes de titre d’identité ;


• Instruire et délivrer des actes relevant des affaires générales et gérer le recensement militaire ;


• Traiter les demandes d’inscription sur les listes électorales et participer à la gestion des affaires électorales.

Compétences / Profil :

• Expérience similaire souhaitée


•  Connaissance de la législation/réglementation concernant les titres d’identité et la nationalité ;


• Connaissance de la législation/réglementation concernant l’état civil et les élections ;


• Maîtrise de l’outil informatique, connaissance de Word et Excel et des logiciels métiers.


• Technique d’accueil et de communication écrite/orale ;


• Technique de rédaction et de délivrance des actes ;


• Technique de contrôle de l’authenticité des documents fournis ;


• Faire preuve de rigueur et de méthode.


• Savoir communiquer et travailler en transversalité


• Faire preuve de discrétion professionnelle


• Savoir s’organiser, planifier son travail

Conditions d'exercice :

Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT. Permanences par roulement le samedi matin et l’après-midi pour assurer les célébrations des mariages. 

Rémunération et Avantages :

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).
Comité d’action sociale et culturelle - Restaurant d’entreprise

 Pour postuler :

Envoyer vos CV et lettre de motivation à Madame la Maire à recrutement@ville-malakoff.fr ou Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines - 1 Place du 11 Novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex.