Agent administratif h/f

La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) recrute un(e) agent administratif (F/H) à pourvoir dès maintenant en CDI.
La Protection Civile
La Protection civile est une association « loi 1901 » reconnue d'utilité publique et agréée de sécurité civile. Ses 32.000 bénévoles sur toute la France ont pour missions : d'Aider, au travers d'actions solidaires et sociales pour l'assistance aux plus démunis et pour le soutien humanitaire d'exception ; de Secourir, par la mise en place de dispositifs de secours et par le renforcement des services publics de secours et de Former le grand public et les professionnels.
La Protection Civile est devenue un auxiliaire indispensable des pouvoirs publics aussi bien en temps nominal qu'en temps de crise.
Activités
Sous la direction du Pôle Formations, l'agent administratif a pour mission d'assurer le suivi administratif du pôle formation de la protection Civile et d'accompagner ses associations affiliées (APC).
Vous disposerez d'une formation en interne sur votre périmètre de travail et sur l'utilisation des outils informatiques employés au quotidien.
Vos missions
1/ Gestion administrative des formations
- Répondre et traiter les demandes de formation : devis, convention, recherche du formateur, CDD, etc
- Aider à l'organisation des stages nationaux de formation
- Suivre les procédures de gestion et de traitement des partenariats et différents accords-cadres ;
- Vérifier, en lien avec le service financier, la bonne facturation des prestations et le paiement des formateurs et de leurs frais de mission
- Accompagner les associations affiliées dans le développement de leur département formation
2/ Gestion administrative des opérations
- En fonction des besoins, aide administrative du département opérations : recherche de bénévoles, établissement des COA, etc
3/ Tâches transversales
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et mail du siège,
- Répondre, renseigner les associations affiliées et bénévoles,
- Toute autre tâche provenant du coordonnateur national des formations ou de la direction aux affaires générales.
Profil / aptitudes professionnelles
- Expérience associative ou professionnelle significative en rapport avec nos missions
- Qualités professionnelles (élocution, rédactionnel, gestion administrative, ...)
- Maitrise suite office + environnement informatique général
- La maitrise du logiciel Forprev est un atout
- Sens de l'organisation et la priorisation,
Conditions du poste
- Contrat de travail à durée indéterminée (CDI),
- A partir de 1 900 € brut / mois (selon profil),
- 13ème mois,
- Statut d'agent technique groupe B selon Convention Collective Nationale de l'Animation,
- Poste à pourvoir à Pantin (93),
- 1 jour de télétravail possible par semaine,
- Prise en charge 50% transports + mutuelle.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 1¿900,00€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 93500 Pantin: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Langue:
* Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté