Nous recherchons notre futur Assistant de Direction / RH (H/F) en CDI pour rejoindre les équipes RH basées sur les sites de Paris Haussmann et La Courneuve. (déplacements entre les deux sites à prévoir) Au sein d'un environnement dynamique et stimulant, composé de 5 collaboratrices RH, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service des RH en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel.
Vous êtes rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines et serez chargé.e de :
Administration du personnel:
1. Participation à la gestion des dossiers administratifs RH
2. Rédaction des contrats
3. Constitution des dossiers du personnel
4. Gestion des emplois aidés
5. Rédaction de courriers divers: congé parental, mi-temps thérapeutique, etc.
6. Gestion et suivi des visites médicales
7. Suivi des titres de séjour et gestion des autorisations de travail
8. Suivi et gestion de l’intérim (heures, factures)
Recrutement :
1. Participation à la gestion du recrutement
2. Gestion et élaboration des parcours d’intégration
Formation:
1. Saisie des formations obligatoires sur HR Training
2. Suivi et aide à la réalisation des plans de formation
3. S’assurer de la conformité des factures
4. Gestion des conventions de formation et des feuilles d’émargement
5. Gestion des alternants, stagiaires, etc.
Paie :
1. Préparation des éléments variables de paies (saisie des primes sur Aldébaran, compléter la fiche salarié)
2. Suivi des absences
3. Attestation mi-temps thérapeutique
#J-18808-Ljbffr
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