Vous assurez le secrétariat et l'assistance administrative de la Direction, en organisant les agendas, les réunions et le suivi des dossiers. Vous veillez à la gestion des courriers et des appels, ainsi qu'à l'organisation générale des activités de la Direction. Vous participez à l'animation de la coordination interne et au suivi des projets stratégiques. Polyvalent et réactif, vous assurez également un soutien transversal aux équipes en fonction des besoins.
Gérer l'accueil téléphonique et le courrierOrganiser l'agenda et les réunionsPréparer et suivre les dossiersRédiger et mettre en forme des documentsAssurer le suivi et l'archivage des documentsCoordonner l'organisation interneGérer les stocks et le budget des fournituresAssurer l'assistance administrative des projets stratégiquesParticiper à l'animation et à la coordination de la DirectionGarantir la continuité du service public
Titulaire d'un Bac +2, vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'excellentes compétences rédactionnelles. Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins. Doté d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise dans la communication orale et écrite. Discrétion, réactivité et capacité d'adaptation sont essentielles pour ce poste.
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