Assistant administratif et comptabilite (h/f)

Descriptif de la mission

ACTUA VOUS PROPOSE UNE OFFRE D'EMPLOI

ACTUA Epinal recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif Comptabilité H/F

Rattaché à la Responsable Administrative, vous serez en charge des missions suivantes :

Réception / Standard :

1. Réceptionne les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent. Prend les messages et assure un suivi de l’appel en cas d’absence de l’interlocuteur

2. Accueille les visiteurs et les orientent de manière adéquate

3. Ouvre, tri et distribue le courrier quotidiennement et assure les envois du courrier de l’entreprise.

4. Assure le suivi des fournitures administratives et effectue les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès des fournisseurs référencés par le service Achats Groupe

Support administratif et commercial :

5. Participe, suit et envoie les appels d’offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l’intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueur

6. Création et gestion des dossiers clients

7. Transmet les documents contractuels aux clients

8. Réalise le suivi des commandes fournisseurs

9. Met à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire

10. Préparation des réunions d’information du personnel, rédaction des compte rendus

11. Suivi de la maintenance bâtiment et équipement

12. Effectue et gère l’ensemble des tâches administratives (classement et archivage de documents)

Support Comptable & RH :

13. Note de frais

14. Saisie des heures et suivi du personnel

15. Suivi des intérimaires : demande, contrat, relations avec les agences, facturation

16. Suivi des visites médicales

17. Elaboration du plan de formation

18. Gère la comptabilité clients : facturation, encaissements, relances,

19. Gère la comptabilité fournisseurs : contrôle et saisie des factures d’achats sur ONAYA

20. Aide à la gestion de la trésorerie

21. Etablit la facturation clients

22. Etablit les contrats de sous traitance

Profil recherché

Titulaire d'un niveau BAC/BAC +2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste avec des prédominantes en comptabilité

Vous maitrisez impérativement l'outil informatique et le pack office

Vous êtes rigoureux, autonome et appréciez le travail en équipe. Votre capacité d'adaptation et vos qualités relationnelles seront autant d’atouts pour réussir dans ce poste.

Mission intérim avec débouché sur un CDI

Horaires de travail, du lundi au vendredi : 8h/12h - 13h30/16h30