Assistant administratif h/f

Vous travaillerez au sein de la direction, où vous contribuerez activement au bon fonctionnement de la DDT.
Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de l?assistante de direction.
Vous serez en lien régulier avec les chefs de service et leurs assistantes, et l'ensemble des collègues de la DDT.
En lien avec l'assistante de direction, vous effectuerez :
- La gestion des agendas et des déplacements des directeurs (ordres de mission, frais de déplacement) ;
- L'organisation de réunions des directeurs ;
- L'accueil physique et téléphonique ;
- Le traitement du courrier/courriel, suivi, traitement, diffusion ;
- La gestion et suivi des parapheurs ;
- La gestion des appels téléphoniques ;
- Le suivi de dossier pour la direction ;
- La réalisation de documents pour l'équipe de direction et de l'AT ;
- La réalisation de missions ponctuelles et transversales (mettre à jour des tableaux de bord, application métiers, organisation logistique des réunions) ;
- La gestion et le suivi des relevés de carte achat ;
- La gestion des commandes de fournitures de l'ensemble des services de la DDT ;
Vous serez le référent archivage pour la direction et l'AT.
Ce poste est amené à évoluer en fonction du contexte et des attentes du service.