Assistant administratif (h/f) - vitry-sur-seine

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné

La politique culturelle à Vitry-sur-Seine se caractérise par une politique d'équipements très forte, une offre culturelle étoffée et pluridisciplinaire ainsi que par le développement d'un axe Art et territoires visant à rassembler les arts, la culture et la ville.

La direction de la culture coordonne l'activité des services qui y sont liés. Elle partage un pôle administratif et comptable avec la direction des sports.

Sous l'autorité du directeur de la culture, en lien étroit avec le chef de service Art et territoires, l'agent assure la gestion administrative et financière de la direction de la culture et du service Art et territoires, y compris le volet marchés publics et accueil des publics. L'agent a également la charge de l'assistanat de direction pour le directeur et le chef de service Art et territoires.


Responsabilités :

Gestion administrative :

* Suivi et traitement du courrier : tri, diffusion et relances auprès des services ; réponses de premier niveau ou frappe des réponses
* Suivi des procédures administratives (délibérations, organismes paritaires) : suivi des inscriptions à l'ordre du jour en lien avec les chefs de service et le directeur de la culture
* Suivi et assistance à l'élaboration des marchés des services de la direction
* Suivi du calendrier des événements : mise en place et tenue du calendrier des évènements
* Participation aux réunions de direction et rédaction des comptes rendus

Gestion financière et comptable :

* Suivi comptable du budget du service Art et Territoires
* Suivi budgétaire : mise en place et tenue de tableaux de bord
* Suivi des états des sommes dues

Assistanat de direction :

* Suivi d'actions événementielles en collaboration avec le chef de service Art et territoires : organisation logistique et coordination des opérateurs
* Gestion des agendas du directeur et du chef de service Art et territoires
* Accueil et renseignement des usagers, participation à la continuité du fonctionnement du pôle administratif et comptable commun aux directions culture et sports
* Suivi de la gestion des temps des agents du service Art et territoires


Profil recherché :

Compétences, connaissances et qualités professionnelles requises :

* Connaissance du fonctionnement communal, en particulier des circuits de diffusion d'information et de décision et maîtrise de la M14
* Sens du service public
* Maîtrise des logiciels courants bureautiques
* Grand sens de l'organisation, esprit d'initiative
* Rigueur administrative et rédactionnelle
* Qualités relationnelles, capacité à intégrer la diversité des interlocuteurs de la direction

Contraintes liées au poste :

* Amplitude horaire de 37h/semaine
* Disponibilité selon l'actualité des événements à organiser


Modalités de recrutement :

- poste de catégorie B.
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s'engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.

- Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine possible si votre poste de travail le permet
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu'à 20 ans voire 27 ans si poursuite d'études ou apprentissage...)

Votre rémunération statutaire sera augmentée d'une prime semestrielle de 1 126 ¤ brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 ¤ ainsi qu'à la prévoyance santé 7 ¤.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 ¤50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'½uvres Sociales.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».

Date limite de candidature : (1 mois) 09/05/2025


Qui sommes-nous?

VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER

CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 31/05/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

#J-18808-Ljbffr