Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services : les affaires citoyennes ; l'accueil ; le courrier ; les maisons de village / agences postales communales ; les foires et marchés ; l'occupation du domaine public + ERP.
L’Assistant administratif Affaires Citoyennes aura la charge suivante :
* Accueillir (accueil physique et téléphonique), renseigner (téléphone, mail, courrier), répondre aux demandes et /ou réorienter les usagers dans différentes structures,
* Assurer les relations avec les institutions (tribunal, préfecture, notaires, avocats, mairies…),
* Etat civil : Instruction et constitution des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès) ; mise à jour des registres d’état civil ; délivrance des actes d’état civil ; gestion COMEDEC ; préparation et participation à la célébration - suivi des mariage, PACS, renouvellement des vœux de mariage, baptême civil ; édition, mise à jour, suivi et remise des livrets de famille ; traitement des demandes de changement de nom/prénom,
* Certification : certification de copie conforme ; légalisation de signature, identité numérique,
* Cimetière : gestion des prise-renouvellement-travaux-suivi réglementaire (exhumation administrative, procédure de mise en sécurité...) des concessions ; délivrance des autorisations funéraires,
* Élections : gestion des listes électorales (inscription, radiations...) ; organisation des commissions ; gestion administrative et matérielle des scrutins ; relation avec les services de la Préfecture,
* Recensement citoyen : traitement des demandes ; suivi et envoi à l'Insee,
* Débits de boissons : traitement des demandes ; mise à jour et suivi des licences ; arrêté de débit de boissons temporaire,
* Taxi : traitement des demandes ; suivi et mise à jour des licences de taxi,
* Accueil et séjour des étrangers : instruction et délivrance des attestations d'accueil ; entretien pour avis à la Préfecture sur la condition d'intégration républicaine dans la société française,
* Secrétariat : enregistrement et délivrance de documents administratifs (arrêté de fermeture tardive, vente au déballage, musique amplifiée; artiste de rue; récépissé liquidation commerce, de syndicat, certificat de résidence, …),
* Établir et encaisser les cartes Viacham,
* Veille juridique sur l'ensemble de ces domaines.
* Vous pouvez être amené à effectuer le recensement de la population
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