Assistant de direction (h/f)

Critères de l'offre

1. Métiers :

Assistant de direction (H/F)
2. Expérience min :

1 à 20 ans
3. Diplômes :

Bac+2
4. Lieux :

Montrouge (92)
5. Conditions :

CDITemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

La Croix-Rouge française agit pour protéger et relever sans condition les personnes en situation de vulnérabilité et construire, avec elles, leur résilience. L'association s'efforce ainsi d'aider les populations à faire face à ces crises collectives et de ses 66 275 bénévoles et 17 266 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française offre des lieux et des occasions de s'engager pour prendre soin des autres et de soi-même. Elle priorise ses activités autour de 3 missions :
6. Prévenir et éduquer | Observer, préparer, former et mobiliser les solidarités de proximité pour réduire les risques, permettre à chacun de déployer son potentiel et d'apprendre à se protéger et à protéger les autres.
7. Protéger | Porter assistance aux personnes en situation de crise collective ou de rupture de vie et prendre soin des blessures physiques et psychologiques.
8. Relever en rétablissant le lien social | Donner à chacun les clés de son rebond par sa participation à la société.

Poste

Sous la direction de la DRHE (Directrice des Relations Humaines et de l'Engagement) votre rôle sera de l'assister dans des missions d'organisation, d'optimisation, d'administration et de logistique.

Vos misions principales seront les suivantes :

9. Assister la DRHE dans ses fonctions
10. Suivi des projets en cours de développement
11. Réaliser et suivre les différents travaux standards de secrétariat (courriers, filtrage téléphonique, impression, classements, )
12. Gérer l'organisation de réunions « complexes »
13. Suivre et alerter sur les différents budgets des départements
14. Optimiser et Gérer les abonnements numériques et papier pour le département
15. Concevoir et rédiger les comptes rendus de réunions, supports réunions, notes de services, courriers, présentations diverses, organigrammes…
16. Administrer la logistique de la DRH et de chaque département (déplacements, réservations de salles, commande de fourniture et de matériel, préparation de l'arrivée de nouveaux embauchés, restauration, etc…)
17. Administrer les documents sur le site intranet DRH
18. Mise à jour des documents internes à la DRH (liste téléphonique, coordonnées RRH, organigramme...)

Profil du candidat

Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous possédez une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Compétences necessaires :

19. Accueil, écoute, communication avec diplomatie et disponibilité
20. Aisance relationnelle, adaptabilité, autonomie, discrétion
21. Rigueur, organisation, capacité à anticiper, réactivité
22. Travail en équipe, en coopération et en transversalité
23. Assurer la circulation et la transmission de l'information
24. Identifier les besoins, anticiper les évolutions
25. Organiser, planifier, respecter les délais, alerter, relancer
26. Reconnaître les priorités et les hiérarchiser, gérer son temps
27. S'adapter en fonction des situations, des projets et des interlocuteurs / intervenants
28. Maîtriser les outils bureautiques, d'information, de communication, de messagerie et les logiciels internes CRf

Expérience souhaitée : Confirmé

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d'accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l'accès à l'emploi.


Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible


Informations pratiques liées au poste

Poste basé à Montrouge

A pourvoir en CDI à temps complet


Prime de fin d'année : OuiRTT / JREP : Oui