Empreintt, l'agence qui marque le travail temporaire !
Le siège recherche un(e) assistant(e) Administratif H/F
La principale fonction de l'assistant administratif H/F est d'assister administrativement les agences du groupe. Son rôle inclut également d'autres fonctions et responsabilités comme :
- Réaliser la rédaction et le suivi administratif des contrats
- Participer à la gestion de la paie
- Réaliser la commande et la gestion des cartes Pro BTP
- Assurer le respect de la réglementation en interne et en externe
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des documents de référence
- Organiser des actions de communication
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables
- Filtrer des appels téléphoniques
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Participer et assurer de la mise en oeuvre de la politique interne
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