Dans le cadre d'une création de poste, Deret Logistique recherche à mi-temps un Assistant de Direction (F/H)
Vos missions seront les suivantes :
Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil
* Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
* Accueillir physiquement les rendez-vous (installation, cafés…).
* Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
* Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers : relire les documents pour en faire une synthèse si besoin.
* Assurer la réservation de certains déplacement (vols, hôtels, etc).
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
* Réceptionner et trier le courrier.
* Assister aux réunions souhaitées et en rédiger les comptes rendus.
* Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
* Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
* Gérer les notes de frais.
* Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).
* Assurer le suivi de certaines facturation liées à la Direction Générale.
Informations Générales :
Localisation : 45770 SARAN
Date de démarrage souhaitée : dès que possible
Type d'emploi : CDI, statut Cadre forfait heures
Rythme de travail : travail en journée - mi-temps
Rémunération : selon profil
Rejoins nous pour une aventure passionnante et enrichissante !
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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