Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons urgemment une Assistante Administrative .
Vous assistez le dirigeant et l'équipe techniques dans toutes les tâches administratives liées à l'activité de bois & techniques et autres sociétés attachées.
Le champ d'activité concerne la gestion administrative : de la comptabilité, des marchés, des clients, des fournisseurs, de l'exploitation, les ressources humaines et la communication.
- Être force de proposition pour toutes améliorations de simplification du fonctionnement
- Personne autonome avec une capacité réelle d'organisation.
- Garante de la sécurisation et de la fiabilité des processus.
- Discrétion et rigueur
Vos principales tâches:
-Gestion des Appels d'offres marchés Publics - Privés - Particuliers: Paramétrer les outils de de recherche / Sélectionner les appels d'offres entrant
Editer les documents utiles- répondre dossiers/ Gestion des retenues de garanties client et Btp banques / Cautionnement à 1ere demande- suivi
Gestion des avenants / Gestion sous-traitance DC4
-Gestion Commerciale Client : Créer et suivre mes dossier client / Saisie et envoi des devis (Affectation TVA) / Création des éléments et ouvrages / Archivage photo chantier / Règlement suivi et Relance paiement
- Gestion de la comptabilité: Préparation de la comptabilité client et fournisseur / Contrôle factures avec commandes et BL - visa 1 niveau
Préparation Saisie de l'inventaire / Gestion des notes frais et CB / Caisse et Rapprochement bancaire
Compétences requises et connaissances
Maitrise de word Excel bon niveau
Chorus plateforme Marché public
Progiciels utilisés mode SAS
Planning - Ibat
Gestion commerciale ProGBat
Chorus plateforme Facturation et DUME
Cibtp suivi des congés payés
Plateforme du gouvernement relatives aux sociétés
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