Assistant de direction f/h

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Nous recrutons pour notre client, établissement de santé, un Assistant de Direction F/H en mission d'intérim de 5 mois. Poste basé sur le site de La Tronche, à pourvoir fin février 2025.Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez le département des services généraux et prendrez en charge les missions suivantes:

- Être référent médecine du travail : gérer le suivi des visites médicales et être en support pour les demandes particulières.
- Être en support de l'équipe des Services Généraux du Site : organiser les remplacements, gérer les plannings, saisir et valider les horaires ainsi que les absences dans le logiciel OPTIMA
- Assurer l'interface avec les prestataires externes (société de ménage, prestataire pour l'accueil / standard du site)
- Assurer la mission de « chargé de voyages » pour plusieurs sites et être le support aux salariés pour la saisie des demandes

De plus, vous assurerez diverses tâches d'assistanat du Site :
- compte rendu des réunions de Site,
- organisation des déplacements de la Responsable du Site,
- organisation des différents évènements sur le site (voeux du Site...) ,
- gestion des plateaux repas du Site (validation VIM),
- support pour la réservation des véhicules du Site

Profil recherché :

Diplômé d'un Bac +2/3 en gestion administrative ou assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, capable de travailler en équipe et de respecter les délais. La maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel est indispensable. De plus, le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication écrite et orale, faire preuve de discrétion et avoir un sens aigu de la confidentialité.

Conditions de travail :
- Prise de poste prévue pour fin février 2025
- Poste en journée - 35h/semaine
- Horaires selon planning affiché : amplitude de 8h00 à 18h00 du lundi au vendredi (prévenance 8 semaines en avance)
- Rémunération selon profil et expérience, à partir de 2000EUR brut mensuelVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)