Assistant/assistante de direction bilingue (h/f)

Le groupe PIMENT, cabinet de recrutement spécialisé dans l'industrie, recherche pour l'un de ses partenaires, un(e) assistant(e) de direction au sein d'un grand
groupe aéronautique.

LIEU : Meudon la Foret
CONTRAT : Mission de 6mois
SALAIRE : En fonction du profil

VOS MISSIONS :

- Organisation des déplacements (Vols, hôtels, voiture de location etc.) ;
- Suivi et optimisation des dépenses ;
- Organisation des réunions récurrentes (Points mensuels, CODIR, .) ;
- Réalisation des notes de frais ;
- Gestion du stock des fournitures (Fournitures de bureau, carte de visite, matériels informatiques, .) ;
- Organisation d'évènements

VOTRE PROFIL :

- BTS Assistante de direction ou équivalent
- Bonne maîtrise de l'anglais indispensable
- Qualité : Rigueur, discrétion, bon relationnel, .
- Maîtrise d'Outlook, SAP (souhaitée), Concur (souhaitée), pack office

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.