Assistant administratif et achat h/f

Présentation de la société

Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International).




Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et vos aptitudes relationnelles.




Victoria FRANCHITTI, Talent Acquisition, au sein du cabinet de recrutement, recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACHAT H/F, en CDI, à Aubagne.


Vos missions

Affect(é) au service achat, en qualité d’Assistant(e) Administratif(ve) et Achat, le suivi des commandes constitue votre mission principale.

Vous gérez l’intégralité du processus d’approvisionnement, de la commande initiale jusqu’à la livraison finale, en collaboration étroite avec les acheteurs, les fournisseurs et les équipes internes
afin de garantir la disponibilité des produits et la satisfaction des clients :

* Lancement des commandes : En lien avec les acheteurs, vous initiez les commandes auprès des fournisseurs en respectant les spécifications définies (quantité, délais, caractéristiques techniques).
* Planification et gestion des délais : Vous élaborez un suivi pour chaque commande et travaillez avec les fournisseurs pour garantir le respect des délais de production et de livraison.
* Suivi de la production : Vous maintenez une communication continue avec les fournisseurs pour suivre l’avancement de la production, anticiper les éventuels retards et vous assurer que chaque lot est conforme aux attentes des acheteurs.
* Packaging : En collaboration avec le service marketing, vous gérez les demandes d’artworks et coordonnez avec les fabricants tout le processus de packaging, en veillant à ce que les emballages respectent les standards définis.
* Coordination qualité : Vous travaillez avec le responsable qualité pour assurer la conformité des produits aux normes de sécurité (tests, marquages réglementaires) avant leur expédition.
* Organisation logistique : En partenariat avec les transitaires et le responsable achat, vous organisez les départs de marchandises et suivez chaque étape du transport pour garantir une livraison conforme aux attentes


Profil recherché

* Formation : Bac+2/3 dans une formation type BTS ou DUT commerce international
* Expérience : Une expérience préalable dans ce domaine serait un plus.
* Compétences :
* Maîtrise de l’anglais impératif (lu, écrit).
* Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint).
* Rigoureux(se) et organisé(e), avec un bon sens des priorités.
* Bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
* Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer les demandes de manière efficace.
Si vous possédez les compétences requises et que vous avez une âme d’enfant, nous serions enchantés de recevoir votre candidature !

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