Assistant de direction h/f/x

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

·
Organiser,
planifier et s’assurer de l’exécution des différentes actions du COMEX selon le
planning opérationnel de l’entreprise, en appui du Chief of Staff.

·
Rassembler
et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs,
reporting…)

·
Gestion
des prises de RDV et de la logistique quotidienne des directeurs et des membres
du COMEX (déplacements, rendez-vous, réunions etc...).

·
Préparation
des ordres du jour des COMEX, rédaction de comptes-rendus de réunions et suivi
du relevé des actions en appui du Chief of Staff.

·
Préparer et contrôler les dossiers et
présentations nécessaires aux missions du COMEX (appels d’offres, logistique de
missions transverses de l’entreprise sponsorisées par le COMEX etc...).

Profil recherché

Profil recherché :

,
vous disposez d’une expérience significative, au minimum 10 ans sur une
fonction similaire dans un environnement d’entreprise en forte croissance et/ou
grands groupes dans un contexte international.

Vous maitrisez les outils Microsoft et
en particulier la suite bureautique Office et notamment Powerpoint,
Word et Excel.

Nous recherchons une personne
autonome, organisée, pro-active et force de proposition.

Vous savez mener de front
plusieurs projets structurants tout en respectant les priorités.

Vous avez un bon sens pratique et
vous savez travailler dans la discrétion et dans la confidentialité.

Vous avez de réelles compétences
rédactionnelles et de synthèse, à la fois en français et en anglais

Un niveau d’Anglais courant
est requis pour ce poste.