Assistant administratif et exploitation bâtiment f/h

Description de l'entreprise

Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV !



OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux.



Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON), 4300 heures de formation réalisées en 2023, 18 millions de chiffre d’affaires.



Au sein de OUEST ACRO, tu bénéficieras d’une forte autonomie, tu rejoindras une équipe dynamique et passionnée !



N'attends plus et rejoins notre agence basée au Havre spécialisée dans l'Industrie, l'Urbain et le Nucléaire ! ‍♂️



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Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement maladie (prévu), nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et d'exploitation, vous êtes directement rattaché(e) à la responsable d'exploitation :



Vos missions :



* Exploitation :
o Aide à la préparation documentaire des dossiers d'affaires
o Création des demandes d'accès
o Saisie des commandes de matériel et fournitures
o Formaliser les pointages dans le logiciel
o Transmettre les demandes d'absences au service RH
* Administration des ventes :
o Relire et analyser la commande client
o Saisir les commandes clients dans l'ERP
o Editer l'échéancier de facturation
o Gérer la facturation client en lien avec le service comptable
o Réclamer et réceptionner les PV
* QHSE :
o Suivi et respect de la procédure d'accueil des ouveaux entrants
o Garantier que les causeries sécurité soient réaliser et récupérer les émargements
o Recherche de formations en appui du service RH
o Mise à jour des tableaux de bord
* Divers :
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion du courrier
o Mise en forme de courrier
o Gestion du parc auto (cartes gazoil, contrôles techniques)

Idéalement, il y aura une période de passation avant l'arrêt maladie de la personne remplacée.


Profil recherché
* Idéalement diplômé(e) d’un Bac/Bac +2, vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction similaire. Une expérience dans le domaine du bâtiment est un plus.
* Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, d’excellentes capacités d’organisation et d’une grande rigueur.
* Vous ne craignez pas les prises d’initiatives.

* Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel et Word notamment).




Conditions :

* CDD de remplacement - 3 mois minimum
* 39h/semaine
* Statut ETAM
* Tickets restaurants