Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Rattaché aux gérants de la structure et à l'équipe en place, vous aurez pour attribution :

- D'assurer la gestion administrative du Groupe Piro et de ses filiales (accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion du courrier et des réseaux sociaux, classement et tri des documents administratifs );
- D 'assister administrativement les responsables du magasin Utile (prises de commandes, contrôle des feuilles de caisse, réalisation d'affiches de prix, rapprochement B.L. et factures ) ;
- D'assurer la gestion commerciale de la location des véhicules U (traitement des réservations sur Internet, préparation des dossiers, contrôle à la remise et à la restitution des véhicules, évaluation des dégâts, état hebdomadaire des locations ) ;
- D'assurer la gestion commerciale du gaz (relations avec la clientèle, prises de commande, établissements des feuilles de route pour le livreur, inventaire du stock).

du lundi au samedi, 2 jours de repos hebdomadaires (1 en semaine + le dimanche), heures supplémentaires selon besoins

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Modalités d'accueil,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Gérer les stocks,Organiser le traitement des commandes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.