Assistant(e) administratif(ve) et gestion (h/f)

Le développement de notre activité nous amène à renforcer notre équipe opérationnelle et nous recrutons dans ce cadre : un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion qui sera affecté(e) à Chartres-de-Bretagne (35).

Rattaché(e) au Directeur régional, votre fonction est de gérer les processus administratifs de votre périmètre. Vous assurez un suivi de toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes.

Vous aimerez :

* Un groupe dynamique à la pointe de la technologie (R&D, High Tech, Innovations digitales.)
* Une entreprise à taille humaine, proposant un mode de management souple et bienveillant
* Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services
* Des possibilités d'évolution à court terme

Vos missions :

* Vérification de signature des contrats
* Vérification des bons de commande
* Vérification des comptes clients (référence à la liste de clients bloqués)
* Téléchargement, mise à jour et vérification quotidiens des bons de commande
* Réunion hebdomadaire avec les principaux clients
* Suivi hebdomadaire des projets clôturés et facturés
* Contact hebdomadaire avec le service qualité client pour recevoir l'approbation des factures avant les actions de recouvrement de SSC
* Vérification hebdomadaire et mensuelle de toutes les factures
* Suivi des performances
* Gestion des dossiers de factures impayées
* Vérification quotidienne des heures effectués et facturés dans le logiciel interne / suivi quotidien des bons de commande
* Ventilation/calendrier pour tous les projets litigieux (projets fermés)
* Création de nouveaux clients et nouveaux projets dans notre logiciel interne

Votre profil :

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

* Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
* Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* D'excellentes compétences en communication écrite et orale
* Un esprit d'équipe et une capacité à travailler de manière autonome
* Un bon niveau d'anglais
* Une connaissance du secteur industriel (idéalement automobile)

Informations complémentaires :

* Disponibilité du poste : dès que possible
* Contrat proposé : CDD d'une durée de 3 mois (possiblement renouvelable)
* Horaires de travail : horaires en journée
* Salaire : entre 1850 et 2000€ brut par mois

Si vous êtes motivé(e) par le challenge d'un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.