Assistant administratif travaux h / f

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Rattaché(e) au Directeur du service Technique & Bâtiment et au futur Responsable des Travaux, vous assurez la gestion administrative et l'assistanat des chargés d'opérations.


Détail des missions :

1. Gestion administrative des dossiers travaux :
1. Gestion des commandes, des contrats, des factures, de la sous-traitance et des demandes en amont de la construction.
2. Gestion et archivage de la documentation technique liée aux chantiers.
3. Planification et organisation des réunions.
4. Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus précis et synthétiques.
5. Communication régulière avec les différents interlocuteurs internes et externes (en physique, par mail et téléphone).
2. Support opérationnel :
1. Assistance aux chargés d'opérations et au futur responsable travaux.
2. Assistance à la planification et au suivi des interventions sur site, du lancement du projet jusqu'à sa finalisation.
3. Reporting et analyse financière :
1. Suivi des budgets des travaux et mise à jour des tableaux de bord.
2. Reporting sur l'activité du service technique et bâtiment. Analyse et mise en forme des chiffres.

Le poste est basé à Chambery.


Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d'un BTS Support à l'action Managérial, d'un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise ou d'un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations. Vous avez déjà occupé un poste administratif ou d'assistanat polyvalent. Une première expérience dans le milieu du BTP serait un plus.


Compétences requises :

1. Vous maitrisez Excel (TCD, Graphiques et formules de base).
2. Vous maitrisez PowerPoint pour réaliser des présentations.
3. Vous maitrisez Outlook.


Qualités personnelles :

1. Vous êtes proactif(ve) ?
2. Naturally à l'aise dans la communication verbale et non verbale ?
3. Vous êtes reconnu(e) pour vos facultés relationnelles et votre esprit d'équipe ?
4. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
5. Vous êtes organisé(e) et vous avez le sens des priorités ?
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