Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Agent administratif polyvalent au sein du secrétariat de Mairie
Supérieur hiérarchique : Monsieur le Maire
Liaisons fonctionnelles : Secrétariat de mairie, élus, responsable de la résidence service, administrés, administrations, services publics Missions / conditions d'exercice Missions principales :
•Accueil du public
•Gestion des appels téléphoniques et des courriels
•Enregistrement du courrier arrivé et départ
•Gestion de l’agenda papier et numérique du Maire
•Gestion du site internet (menus cantine)
•Traitement des demandes d’urbanisme
•Traitement des demandes d’acte d’état civil
•Elaboration des projets d’acte d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, transcription de décès) sous la directive de la secrétaire de mairie
•Classement des dossiers en cours
•Archivage
•Téléchargement des factures dans CHORUS PRO Profils recherchés Savoir accueillir les administrés
Respecter la règlementation en matière d’urbanisme et d’état civil
Autonomie
Attention
Ecoute
Organisation
Disponibilité
Esprit d’équipe