1. Fonction
Agent chargé de :
- la gestion des arrivées et départs de courrier
- la saisie d'informations dans des bases de données informatiques
- l'instruction de demandes d'usagers en matière de protection animale ou sécurité sanitaire des éléments
- le classement et l'archivage de dossiers
2. Activités
- création ou mise à jour de dossiers informatiques dans des bases de données métiers du ministère en charge de l'Agriculture (SIGAL, RECYTAL)
- examen de la complétude de demandes ou de déclarations (animaux de compagnie, sécurité sanitaire des aliments, vétérinaires sanitaires.)
- instruction de demandes de certificats export
3. Lieu de travail
Cité Administrative du Cluzel, 61 avenue de Grammont, Tours.
II - FORMATION REQUISE
- Niveau Bac à Bac + 2
- Aisance de manipulation de logiciels nouveaux
- Rigueur, organisation
III - RAPPORTS PROFESSIONNELS ET HIERARCHIQUES
L'agent est placé sous l'autorité de la cheffe du service Sécuritaire sanitaire de l'alimentation.
Horaires de travail : temps plein - 35H00/semaine
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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