Secrétaire assistant(e) / assistant(e) administratif (h/f)

Vous souhaitez réaliser une reconversion professionnelle...
Vous aimez le contact humain et l'administratif...

Nous recrutons 10 secrétaires assistant(es) souhaitant préparer le Titre pro Secrétaire Assistant(e) en partenariat avec France travail

Objectif, une embauche au bout.

Vos Missions :

- Accueil physique et téléphonique des patients
- Classement et Archivage
- Gestion des agendas et plannings,
- Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente
- Gestion administratif courant
- Réalisation de la facturation et des devis

Votre profil :
Le/La Secrétaire Assistant(e) joue un rôle majeur dans les entreprises.
En contact avec la clientèle, elle gère aussi bien l'accueil que les dossiers administratifs.

Conditions d'admission :

Entretien Individuel + Test d'orthographe / grammaire et expression écrite

Experience: Débutant accepté

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.