GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une SCI familiale dans l'immobilier, un Assistant de direction H/F Anglais courant.
Au sein de cette SCI familiale, vous apporterez votre soutien à la Fondatrice dans l'assistanat de ses affaires professionnelles. La fondatrice partage son temps entre Los Angeles (60%) et Paris (40%).
Ce poste est un CDD de 9 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.
Le poste est basé à Paris 2ème avec 3 jours de présentiel et 2 jours de télétravail, si souhaité.
Le statut est cadre et les horaires sont décalés 3 jours par semaine afin de travailler en simultané avec la Fondatrice.
Horaires de 39h par semaine : Lundi, mardi et vendredi : 13h00-21h00 ; Mercredi et jeudi : 9h30-17h30. DEFINITION DES TâcheS
Auprès de la Fondatrice, vous vous occuperez de son activité de gestion immobilière et serez au quotidien ses yeux et ses oreilles. Les missions qui vous sont confiées sont les suivantes :
* Organisation des déplacements et des correspondances,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Prise de rendez-vous,
* Suivi administratif pointu des dossiers liés aux biens immobiliers (fournisseurs, locataires, travaux, dépenses fixes et variables),
* Gestion et suivi de la facturation, des paiements et des reportings financiers,
* Rédaction et mise en forme de documents officiels pour l'institutionnel (notaire, banque, mairie),
* Gestion des communications avec les différents interlocuteurs (notaires, avocats, architecte, cabinet de gestion immobilière et l'expert-comptable),
* Impressions, scans, classements et archivage de documents comptables et officiels (physique et électronique),
* Autres tâches administratives : représentation de la fondatrice en son absence.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.