Assistante de direction des services techniques chargée de la commande publique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire Descriptif de l'emploi La collectivité recherche un(e) assistant(e) de direction en charge de la commande publique à temps complet. Missions / conditions d'exercice MARCHES PUBLICS :

-accompagner les services dans la définition de leurs besoins
-Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
-sensibiliser les services aux évolutions juridiques
-Participer à l'analyse quantitative et qualitative des besoins en vu du choix des bons outils d'achat et des bonnes procédures
-rédiger et mettre au point des contrats de complexité variable
- élaborer les pièces administratives des dossiers de consultation DCE
-Réaliser les publication de consultation avec mise en ligne des dossiers sur la plateforme de dématérialisation
-accompagner les agents dans l'analyse des offres
- préparer les dossiers de commission d'appels d'offres et commission MAPA
-Organiser les négociations
-assurer la motivation des rejets des offres des entités économiques évincées
-suivre avec les services l’exécution administrative des marchés
-appliquer et contrôler l'application de la règlementation externe et interne à la collectivité
-réaliser une veille juridique

ADMINISTRATIF :

-Gestion administrative de la sécurité dans les ERP : commissions de sécurité (suivi des commissions, notification des PV)
-élaboration des ordres de service et PV des marchés (vérification règlementaire, chauffage)
-élaboration budget investissement du service technique et suivi par techniciens
-suivi des contrats (dont énergie) du service technique et marchés
-gestion des marchés publics et délégations de services publics
-demande de subvention auprès des divers organismes (cd26, région, SDED)
-gestion des appels téléphoniques
-participation aux réunions du service technique

LOGISTIQUE

Enregistrement éventuel des demandes d'interventions des services techniques sur le logiciel ATAL Profils recherchés Discrétion professionnelle
Rigueur, méthodique et organisé dans le travail
capacité d'initiative et de travail en relative autonomie
Qualités relationnelles, sens de la pédagogie et du travail en équipe
Qualités rédactionnelles