Assistant(e) de direction

Au sein de la Direction des Services Techniques et sous la responsabilité et l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous veillerez à la gestion administrative et financière.

- Assiste le directeur dans l’organisation de ses activités et de ses dossiers.
- Prépare et suit les dossiers et/ou les présentations nécessaires aux réunions.
- Rédige des comptes-rendus de réunions, courriers, notes et divers documents.
- Préparation budgétaire en collaboration avec les responsables de service.
- Assure le suivi financier de la Direction, saisie et contrôle des engagements et des factures, des liquidations, traitement des mandats, contrôle des pièces justificatives.
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi de réalisation budgétaires.
- Préparation de parapheurs.
- Réalisation de tâches RH permettant une continuité de service (congés, déclaration d’accident de travail, formations…)

PROFIL
- Expérience exigée dans un poste similaire
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance des finances publiques

COMPETENCES REQUISES

Expertise en techniques de secrétariat.

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Astre).

Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.

Maîtrise des règles d’orthographe de syntaxe et de grammaire.

Connaissance en marchés publics et comptabilité.

SAVOIR ETRE
- Analyse et synthèse ;
- Esprit d'équipe ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Force de propositions, esprit d'initiatives ;
- Disponibilité et adaptabilité ;
- Sens de l'intérêt général ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Savoir organiser son temps de travail en étroite collaboration avec la hiérarchie ;
- Sens du relationnel ;