Sous l'autorité de la Directrice générale des services, et en binôme avec un 2nd agent officier d'état civil, vous assurez, à titre principal, la mission d'agent administratif en charge de l'accueil de la Mairie, de l'Etat civil et du secrétariat du Maire et de la DGS.
A titre principal, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la Mairie
- Gestion du courrier
- Rédaction et signature des actes d'état-civil
- Préparation des dossiers de mariages, de PACS, assistance des élus aux célébrations
- Gestion des cimetières et cession des concessions funéraires
- Assistance de la Directrice générale des services dans la gestion du service scolaire (inscriptions, dérogations et régie du transport scolaire)
- Secrétariat administratif du Maire et de la Directrice générale des services (courriers, convocations, agenda, dossiers du Conseil municipal, dossiers spécifiques tels que la gestion des dossiers de demande de subvention des associations, archives municipales, émission de certains mandats administratifs)
- Permanence de l'accueil de la Mairie le samedi de 10h à 12h selon planning (environ un samedi/mois)
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