Assistant administratif ventes marketing

Assistant administratif ventes marketing

* Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique).
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, contrats).
* Classement, archivage et gestion documentaire.
* Suivi des factures et des paiements en lien avec le service comptable.
* Préparation et suivi des devis, commandes et factures clients.
* Mise à jour des bases de données clients et prospects (CRM Houzz).
* Suivi des relances clients (paiements, documents).
* Gestion des contrats commerciaux et des documents associés.
* Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
* Transmission des informations aux équipes commerciales et techniques.
* Assistance dans l’organisation des rendez-vous et des visites clients.

Compétences requises :

Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Gmail).
* Connaissance d’un logiciel de gestion commerciale (type CRM, ERP).
* Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.

Compétences personnelles :

* Sens de l’organisation et rigueur.
* Aisance relationnelle et sens du service client.
* Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Esprit d’équipe et autonomie.

Formation et expérience :

* Diplôme en gestion, administration ou commerce (Bac+2 type BTS Gestion PME/PMI ou NRC).
* Expérience débutante acceptée. Appétence pour l'immobilier, la rénovation et l'architecture.
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