Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) nouvel(le) secrétaire médicale, à temps plein sur 4 jours, sur NIMES et ALES.
Démarrage: dès que possible
Vos missions principales, en collaboration avec les Ophtalmologues et orthoptistes, consisteront à :
-Accueillir les patients et les informer du déroulement de l'examen (le mardi sur ALES)
- Assurer le standard téléphonique sur NIMES les mercredi, jeudi et vendredi
- Réaliser la prise de RDV en toute autonomie
- Effectuer les premières mesures et contrôles patients pour les professionnels de santé
- Conseiller le patient lors des démarches administratives et créer son dossier médical
- Réaliser la facturation, l'encaissement des actes médicaux et en effectuer la déclaration auprès des organismes référents
- Organiser le planning des rendez-vous selon l'activité du praticien et la typologie d'examens (médecins, orthoptistes)
- Saisir les courriers de consultation
- Effectuer la petite comptabilité du cabinet
- Vous devrez également assurer les remplacements (congés, maladie).
Votre capacité d'adaptation, votre curiosité et votre envie de nouveauté en travaillant chaque jour avec une nouvelle équipe seront nécessaires pour ce poste. Une formation en interne est prévue par vos futures collègues afin que vous vous imprégniez des pratiques des cabinets. Outils utilisés: Studio Vision et Doctolib
Le diplôme de secrétaire médicale est exigée et une expérience en ophtalmologie fortement souhaitée.
Une expérience en centre médical est fortement souhaitée.
La personne qui se présentera devra être organisée, respecter le secret professionnel et maîtriser au minimum le Pack Office (Word, Excel).
Le salaire est négociable selon le profil.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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